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Directorio Empresarial Global

Recomendaciones para marcar liderazgo en una organización

Written By: Administrador - feb• 01•17

liderazgo_organizacionLa eficacia organizacional está muy relacionada a cómo una empresa se mantiene competitiva ante sus similares a nivel local e internacional. En tiempos modernos, los recursos se vuelven cada vez más escasos, las empresas, sobre todo pequeñas y medianas, son más cautas en la inversión que involucre grandes cambios estructurales, por lo que poseer un profesional con capacidad de liderazgo y con conocimiento de los temas se tornan factores centrales.

En la actualidad, planes de continuidad de estudios como los programas de magíster en desarrollo organizacional, que brindan las mejores universidades del país, aparecen como una buena herramienta para marcar cambios positivos en una compañía con grandes aspiraciones.

Sin embargo, acompañado del conocimiento, las empresas buscan profesionales capaces de convertirse en líderes en sus áreas. En este sentido, contar con una visión centrada en el logro de las metas que se proyectan en la organización se vuelve imprescindible, en especial si lo que se busca es el buen desempeño laboral.

Dirigir un grupo de trabajadores es complejo, por esto la responsabilidad debe ser ejecutada con constantes análisis. Se debe buscar las herramientas necesarias, con especial cuidado y creatividad, para facilitar las tareas de tus empleados, siempre buscando un espíritu de unidad, un buen clima laboral.

Recompensar y no sólo exigir

Una organización debe centrar su esfuerzo en contar con líderes con capacidad de lograr que los miembros de la empresa se mantengan motivados, comprometidos, con objetivos comunes. Conseguir disminuir el ausentismo, la rotación, la baja productividad, mientras enriquece el equipo de trabajo.

Para lograr estos temas con éxito lo recomendable es compensar el esfuerzo y dedicación, equilibrándolo con las exigencias en las tareas diarias. Un liderazgo democrático dentro de una organización es beneficioso para el ambiente laboral.

Cinco consejos para administrar los recursos humanos en una organización

Written By: Administrador - ene• 11•17

Los expertos coinciden en que saber dirigir una empresa conlleva un enorme desafío entre equilibrar la parte comercial con el recurso humano.

Esta preocupación llevó a que especializaciones como el Magíster en desarrollo organizacional y continuidad de estudios sobre la administración del personal, se masifiquen para mejorar a los profesionales en un área fundamental para la estrategia de una organización.

recursos_humanosEn base al análisis sobre manejo del recurso humano que realizó la aerolínea JetBlue, un de las más jóvenes en su rubro en escalar a los principales lugares de preferencia, a continuación destacamos cinco de ellos.

Lo primero es la contratación de personal, que debe plantearse atraer a los mejores y que éstos mismos estén en perfecta alineación con los valores de la compañía. Suplir los puestos claves de una manera eficiente te acercará mejor al éxito.

En un segundo lugar, fomentar y recompensar la iniciativa. En una sociedad que se vuelve cada vez más reactiva, incentivar a los empleados a no temer a plantear soluciones a problemas es vital.

Relacionado al punto anterior, la motivación de los trabajadores se vuelve indispensable. Esta actitud debe recorrer toda la cadena jerárquica, para que cada uno se sienta parte de la organización.

Ahora, conseguido un grupo de trabajo, la tarea es mantener un buen ambiente. Acá, los expertos resaltan que no se debe temer en despedir a alguien que no encaje, ya que la cultura de tu empresa debe ser una corriente que sigan todos.

Cuida a los nuevos

Al igual que con los más experimentados, debe haber preocupación con aquellos que se integran a la compañía. No es recomendable hacer excepciones. Si se tomó una decisión, es porque se creyó en las capacidades del nuevo empleado y motivarlo puede marcar diferencia.

 

Todo lo que debes saber sobre el factoring

Written By: Administrador - nov• 30•16

saber_factoring¿Qué hacer para obtener dinero rápido sin poner en riesgo nuestro negocio? Esa es la pregunta que se hacen cientos de pequeños y grandes emprendedores que ven en el factoring una alternativa real para poder obtener, antes del plazo establecido, el monto de una venta o servicio cuyo contrato tiene fecha de pago en 30, 60 o hasta 90 días. Pero como toda operación financiera, este mecanismo no está exento de riesgos, y es mejor conocerlos con anterioridad.
El factoring tiene un costo que, a la larga, podría resultar bastante alto para una pequeña y mediana empresa, a menos que éste le sea agregado al valor de la venta del bien o servicio. Por ello que este método de financiamiento se utiliza para productos con un margen alto, es decir, cuando entre el costo y el precio de venta hay una diferencia a favor importante.
En ese sentido, es también relevante estar atentos a la administración del capital cuando se trabaja con dinero de un factoring. Es decir, no es bueno que la empresa base sus operaciones exclusivamente del dinero adelantado que recibe por este tipo de operaciones.

Atención con el contrato
Uno de los aspectos más relevantes a tener en cuenta para evitar riesgos con el factoring es el contrato. Esto porque entre podría contener una cláusula que no desligue a la empresa que presta el bien o servicio de las obligaciones del pago de la boleta. Es decir, si bien la entidad bancaria o factoring puede entregar el dinero por adelantado, podría pasar que quien emitió el documento de pago no cancele.
Muchos contratos, por ejemplo, establecen que si finalmente esa factura no se paga, la empresa sigue siendo responsable y debe responder. A lo mejor no devolviendo la cantidad total adelantada por el factoring, pero sí una pequeña parte.

 

Cómo el área clínica puede beneficiarse de los sistemas ERP

Written By: Administrador - nov• 16•16

clinica_sistemaerpUna impresionante reducción en costos de gestión en el área clínica es lo que recientemente ha anunciado un proveedor de software ERP en España, quien recientemente ha hecho una comparativa entre una clínica que utiliza este tipo de solución informática y otra que no. El resultado salta a la vista: 1.203 euros en gastos mensuales reportados por la empresa que no utilizada ningún sistema, frente a los ínfimos 108 euros de la compañía clínica que sí utiliza ERP.

El alza en los costos de gestión está directamente relacionada a una serie de acciones realizadas por los departamentos de contabilidad y recursos que diariamente suman dinero. Éstas van desde contactar a pacientes, facturar atenciones médicas, hasta el costo de gestión de los historiales médicos, entre otros.

Implementación para maximizar la gestión
Según el proveedor español de servicios Clínica en la Nube, la implementación de un sistema de gestión ERP puede automatizar todo este tipo de procesos, generando una baja en los costos de hasta un 90%. Ese 10% restante representa el costo de contratar y mantener este tipo de software.

Los especialistas explican que esta posibilidad de gestión está dirigidas al área clínica, donde no se hace distinción entre el tamaño de la empresa o si se trata de una clínica de menor tamaño especialidad en atenciones dentales, laboratorio, kinesiológicas o de otro tipo.

Este tipo de ahorro, que representa una cantidad de recursos no menor, es posible al eliminar muchos de los gastos anteriormente nombrados. Por ejemplo, la relación con los clientes puede ser completamente automatizada, pasando de un sistema de operadoras telefónicas a otro en base a correo electrónico y mensajería de texto.

Otro tanto ocurre con la gestión de los historiales médicos. La automatización de las fichas de pacientes a través de sistemas ERP permite un incremento en la productividad del personal, lo que ayuda a generar plazas disponibles para atender a más pacientes.

 

 

Cómo gestionar tu negocio de manera eficiente

Written By: Administrador - nov• 09•16

negocio_eficienteCuando se tiene un negocio, es muy importante que se gestione de manera óptima, y para ello no debes temer no ser un experto en administración, gestión o finanzas, pues con solo algunas reglas podrás alcanzar el anhelado éxito empresarial y lograr gestionar de manera óptima.

A continuación una serie de consejos que te ayudarán a , de una vez por todas, gestionar tu negocio de manera eficiente.

Rapidez

Procura tener estructuras simples con la menor cantidad de niveles jerárquicos. Así como también debes tener la mayor flexibilidad y rapidez en las decisiones, para evitar perder tiempo y hacer todo de manera eficiente.

Invierte en tecnología

Los nuevos avances tecnológicos son muy útiles cuando se trata de las empresas. Ya lo hemos visto con los emails o con el poder de las redes sociales. Y hoy lo último en el área de las empresas consiste en un sistema de control de asistencia, que permite registrar eficientemente la entrada de sus trabajadores, dejando atrás al viejo sistema de registros de papel.

Trabajo en equipo

No existe ninguna empresa que haya triunfado sin contar con el esfuerzo de todos sus integrantes, y para esto es absolutamente necesario que los trabajadores conozcan los objetivos de la empresa y que a la vez estén motivados.

Optimismo

En toda empresa existirán altibajos, donde en algunas ocasiones no se puedan recuperar las inversiones y se generen pérdidas de dinero. Ante estas situaciones lo más recomendable es ser optimista y seguir adelante para poder crecer aún más.

Prepárate para las crisis

Mantener una política de austeridad cuando se esté ganando en abundancia, ya que esta técnica fortalece, capitaliza y acelera el desarrollo de la empresa. Así como también, evita los amargos ajustes en las épocas de crisis.

Mira siempre hacia la evolución

Procura estar siempre activo en la modernización, crecimiento, capacitación, calidad, simplificación y la mejora de los procesos productivos. Además siempre debes incrementar la productividad, competitividad, reducir gastos y costos guiados siempre por las más altas referencias mundiales.

 

Invirtiendo en una app para tu empresa

Written By: Administrador - oct• 17•16

app_empresaEl uso de aplicaciones móviles desde un punto de vista corporativo es uno de los caminos que más y más empresas están desarrollando como soporte para distintas facetas de su negocio.

Hoy el uso de los smartphones está tan extendido en todos los ámbitos sociales, que aprovechar su potencial de comunicación tiene a muchos expertos del área creando soluciones y acciones diversas pensando en su utilización.

En la actualidad el teléfono móvil es el centro de un sinfín de interacciones, las que van desde cómo nos relacionamos con nuestro banco, los centros de estudios superiores, nuestro restaurante favorito o el cine al que regularmente acudimos para disfrutar de una buena película.

El grado de productividad que una empresa puede experimentar trabajando con aplicaciones se sitúa entre un 15% y un 25%, una cifra no menor considerando el costo ajustado que se puede aplicar en estas implementaciones.

Eficiencia y optimización
Esta eficiencia está medida a través de un análisis en la reducción de costos que se comienza a vivir desde el primer minuto de la implementación. Esto considera un ahorro en papelería, en horas hombre, el acceso a la información inmediato y una mejora en la calidad de las ventas.

Más allá de estas ventajas a grandes rasgos, la digitalización mediante aplicaciones puede alcanzar altos grados al interior de una empresa, pues existen un sinnúmero de procesos susceptibles de ser optimizados mediante el uso de tecnología. Por ejemplo: conectividad inmediata a intranet o sitio web desde aplicaciones, catálogos en línea, archivos internos, el seguimiento y geolocalización de personal y vehículos.

El campo de la comunicación no está ajeno a las nuevas posibilidades móviles. Los soportes para campañas y comunicaciones internas, en su mayoría impresas, pueden transformarse en llamativas pantallas informativas, tótems que permitan interacción, aplicaciones móviles corporativas, mailings o mensajería instantánea.

La empresa que está cambiando el papeleo por la gestión en línea de RRHH

Written By: Administrador - oct• 15•16

gestion_rrhhEs un hecho que la gestión de recursos humanos al interior de las empresas está viviendo algunas de las transformaciones y avances más vertiginosos de los últimos años. Estamos yendo desde el papeleo y la contabilidad física hasta los modernos sistemas de gestión de recursos.

Hoy las plataformas informáticas están dando solución a procesos que hasta hace pocos años eran bastante dilatados a través de plataformas como SAP, ERP o un sistema de pago de remuneraciones.

Implementaciones para una mejor gestión
MoneyGram es una de las organizaciones globales que ha apostado por llevar a la práctica este concepto. Esta compañía dedicada al rubro de las transferencias monetarias está llevando la delantera en cuanto a estrategia de recursos humanos, actualizando ejes fundamentales como las incorporaciones y reclutamiento. Esto se traduce en que sus empleados pueden obtener servicios de recursos humanos, a la vez que se actualizan otras áreas como la gestión del rendimiento y la planificación de compensaciones.

Lo anterior está enmarcado en un proyecto implementado a nivel global de gestión de recursos humanos que ha sido impulsado por Paula Peacher, quien se desempeña como directora senior de la nómina global y del sistema de información de recursos humanos.

No es de extrañar que una compañía dedicada a las transferencias monetarias en línea también dedique sus esfuerzos a implementar soluciones informáticas en la gestión de sus recursos empresariales. Por ello, ya se encuentran implementadas las funciones de reclutamiento de recursos humanos junto con los pagos de remuneraciones para su nómina de trabajadores. A partir de noviembre el objetivo es activar la gestión de rendimiento junto con la compensación de la fuerza de trabajo. Con ello, los administradores podrán realizar la planificación de retribuciones por mérito y bonificaciones para los empleados.

Los directivos de la compañía esperan que esta inversión en soluciones informáticas retribuyan importantes ahorros y una mayor eficiencia en los procesos internos gracias a la utilización de softwares de gestión de recursos empresariales.

Cómo saca provecho un sistema ERP a los recursos de tu empresa

Written By: Administrador - sep• 29•16

sistemaerp_empresaLos sistemas ERP definen a una serie de desarrollos informáticos que en los últimos años han revolucionado la forma de entender la gestión de recursos empresariales. Su perfeccionamiento y avance está relacionado directamente a la necesidad de manejar la gran cantidad de información y los datos que se desprenden de las operaciones de empresas de gran volumen, de acuerdo a la realidad que hoy en día se vive en el mercado.

Los sistemas ERP se designan así por el concepto “Enterprise Resource Planning”, y su formato más común es el de un software ERP que permite administrar una plataforma con variables que involucran la logística, la producción, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. La administración de estos datos a través de una plataforma confiable es el mayor avance que los sistemas ERP representan en pos de agregar valor a las operaciones.

¿Pero cómo se traduce todo este monitoreo de información en una mejor gestión? Esto es lo que explicamos a continuación con el objetivo de evidenciar el impacto que estos sistemas pueden lograr.

Planeamiento y control de la producción
Estos sistemas están dotados de un poder de procesamiento importante para el planeamiento y control de la producción, el manejo de listas de materiales, las órdenes de producción, la optimización de estaciones o áreas de trabajo, rutas de producción, el control del producto en proceso y el producto terminado, junto al control de calidad entre otros.

Ventas y manejo de la relación con el cliente
El crecimiento y éxito de la empresa puede estar directamente conectado a la capacidad de generar nuevos clientes, a lo que también se suma el manejo que tengamos de quienes son clientes antiguos. Por ello, los sistemas ERP permiten hacer más eficiente la administración de la venta y el servicio postventa.

Comunicación digital como herramienta de gestión corporativa

Written By: Administrador - ago• 29•16

La comunicación corporativa es parte primordial de una entidad, ya que permite la interacción con todos los colaboradores de una compañía. Este tipo de conversación, entre trabajador y empresa, evoluciona constantemente con el afán de satisfacer las necesidades de ambas partes.

Por lo anterior, la comunicación digital se ha convertido en una importante herramienta de gestión empresarial, debido a que rescata la esencia de los medios corporativos pero adaptándolos al contexto actual, en donde la rapidez y efectividad del mensaje son determinantes para una recepción exitosa.

Comunicación digital corporativa

Las soluciones integrales digitales, tales como Manager InfoPanel otorgan fluidez respecto a la bajada del mensaje a toda la corporación. Además, implican una forma moderna y renovada de dirigirse al equipo de trabajo.

Este tipo de comunicación ofrece una serie de beneficios a la empresa, entre ellos:

- Permite mantener contacto con diversas filiales, compartiendo información relevante.

- Se podrá dejar de lado el diario mural tradicional y el gasto innecesario de papel e impresión.

- Mantiene a todos los colaboradores alineados con los KPI, ya que al mostrar información de gestión, los equipos sabrán cómo van avanzando en el cumplimiento de sus distintas metas.

La comunicación digital corporativa, además, da paso a mensajes bidireccionales y directos. Lo anterior, ya que su objetivo es más que entregarle información al receptor, sino que le brinda a este una oportunidad de expresar su opinión. Por lo tanto, permite integrar de manera efectiva a todo el equipo de trabajo en una conversación democrática.

Respecto a la entrega del mensaje, los medios digitales ayudan a personalizar los contenidos de manera más efectiva y a darles identidad propia. También ayudan a sintetizar la información, medir su efectividad de manera simple y compartirla de manera colectiva e inmediata.

Las soluciones orientadas a la comunicación digital, tales como Manager InfoPanel, permiten a la empresa adecuarse a las últimas tendencias en cuanto a medios corporativos, entregar la información de manera directa, simple y divertida, generando mayor cercanía con el equipo de trabajo y fomentando espacios de diálogo en forma horizontal.

Optimice el clima laboral de su empresa

Written By: Administrador - ago• 29•16

clima_laboralSin importar el tamaño de tu empresa, es importante que te preocupes por el clima laboral pues influye directamente en el grado de identificación del empleado con su lugar de trabajo, lo que implica elementos como la manera en que los grupos se integran y trabajan en conjunto, los niveles de conflicto y de motivación.

En el caso de que aún no conozcas el concepto del clima laboral, debes seguir leyendo porque a continuación te lo explicaremos. Pues bien, consiste en conjunto de condiciones sociales y psicológicas que caracterizan a la empresa, y que evidentemente repercuten de manera directa en el desempeño de los empleados.

Cómo lograrlo

Debes saber que no es necesario que inviertas mucho dinero en ello, ya que con simples estrategias puedes lograrlo y conseguir optimizar el clima laboral.

¿Te atreves a hacerlo? Sigue leyendo y descubrirás cómo lograrlo.

-En primera instancia debes asegurarte que todos estén a gusto, por lo que sería ideal que brindes espacios comunes para que los empleados puedan conversar y relajarse por algunos minutos durante la jornada laboral. Una excelente idea es instalar una cafetera junto con algunos sillones para que puedan conversar de temas de trabajo en otro ambiente, o bien despejarse un instante del estrés diario.

-Decora el espacio físico pues esto influye directamente en la productividad y motivación de los empleados. Una buena idea es pintar algunos espacios con colores vivos como el naranja o el fucsia, combinado con tonos fríos como el verde claro, blanco invierno o celeste, y adornar con imágenes creativas e inspiradoras.

-La entrega a tiempo de las remuneraciones es algo muy importante para que los empleados se sientan a gusto y más motivados para realizar sus labores, por lo que debes contar siempre con el dinero para ello y jamás retrasarte con los pagos. En el caso que tengas problemas siempre puedes optar por la estrategia financiera del factoring, que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido proveniente de cheques, pagarés o facturas. Esto funciona por medio de una entidad, que adquiere los derechos de créditos a un precio determinado a cambio de una pequeña comisión.

Cómo mejorar la productividad de tu pyme

Written By: Administrador - ago• 29•16

productividad_pymeEstar a cargo de una pyme (pequeña y mediana empresa) requiere tener una excelente capacidad de gestión para poder lograr el mayor número de objetivos en el menor tiempo posible.  Y si ves que tu empresa no ha podido mejorar su productividad en mucho tiempo, no puedes perderte los siguientes consejos que te daremos a continuación.

Aspectos a considerar

-Debes definir tus objetivos de forma muy ordenada, tanto a corto como a mediano plazo y debes compartirlo con tus empleados para que los conozcan a la perfección, se involucren con ellos y que analicen la situación real de los proyectos con los responsables del departamento.

- En estos tiempos la tecnología ya no es una opción, pues todo gira entorno a ella, especialmente cuando se trata de las empresas. Es por ello que debes considerar invertir en nuevos avances que puedan ayudarte a planificar mejor las tareas e incluso a reducir las horas que se invierten en cada proceso.

Asimismo, existen aplicaciones que pueden ayudar a tus empleados a gestionar mejor su tiempo en sus labores diarias ¡Atrévete a innovar y verás como la productividad se intensifica!

-Invierte en capacitaciones para tus empleados, ya que la formación continua es una excelente estrategia para aumentar la productividad a largo plazo. Dependiendo del rubro de tu empresa, algunos de los cursos más recomendados son de idiomas, de nuevas herramientas informáticas, de marketing, entre otras.
- Mantén un buen clima empresarial, lo que puede lograrse felicitando en público los logros de los trabajadores, y por sobre todo pagar sus sueldos a tiempo para que trabajen motivados y felices.

Es muy habitual muchas veces en las empresas, especialmente en las pymes, se tengan problemas de dinero, situación que muchas veces hace que sea imposible pagar a sus trabajadores e incluso a los proveedores. Ante eso, lo más recomendable es utilizar el factoring, que es una estrategia financiera que permite tener acceso inmediato al dinero que se encontraba detenido en cheques, pagarés o facturas. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.

 

Cómo proyectar el crecimiento de mi empresa

Written By: Administrador - jul• 29•16

proyectar_crecimientoUno de los objetivos principales de las empresas es el crecimiento para poder obtener más ingresos, y por sobre todo que sea de carácter constante. Para ello es importante que pueda proyectar con precisión para que pueda pensar en el futuro, ya sea para atraer inversiones, o para planear una expansión en un futuro cercano.

Algunas consideraciones

A continuación una serie de pasos para que puedas hacer una óptima proyección de tu empresa y alcanzar el éxito en el menor tiempo posible:

-En primer lugar debes conocer la capacidad de producción de tu empresa, ya que te ayudará a tener un mejor panorama de la situación actual, y por ende hacer una proyección realista.

- Determina el tiempo de proyección, es decir saber si será mensual, semestral o anual dependiendo de cómo funcione la empresa, las que servirán para llevar a cabo los objetivos generales. Para hacerlo, se debe tomar en cuenta el presupuesto que les otorgaron en la proyección, además que las medidas estén alineadas con la filosofía del negocio.

- Desglosa indicadores de ingresos, egresos y costos de la empresa. Lo que será de gran ayuda para conocer el estado actual de la empresa y poder determinar cómo quieres estar.

Asimismo es importante que tomes en cuenta los gastos extra como compra de maquinarias, porque harán que se reduzcan los indicadores.

-Realiza una proyección de las ventas en base al presupuesto actual. Para ello debes tomar en consideración que en un año aumentarán la cantidad de clientes y los precios de tus productos, por lo que necesitarás de un financiamiento extra.

En este punto es importante mencionar que para cubrir los gastos, siempre se puede optar por los préstamos bancarios, no obstante el proceso es muy demoroso y se requiere de mucho papeleo. Ante esto puedes acudir a entidades que compran el cupo en dólares de tu tarjeta de crédito, haciendo que obtengas dinero de manera rápida.

 

La importancia de la comunicación corporativa para tu Pyme

Written By: Administrador - jul• 29•16

comunicación_corporativaLa comunicación es muy importante en toda empresa. Cuando tu emprendimiento aún es pequeño, es usual que delegues la
función comunicacional en un solo emisor que, por lo general, es el gestor de
la idea. Sin embargo, contar con un especialista en la materia podría ser una excelente
inversión, dados los cuantiosos beneficios que este ítem reporta.

Aunar criterios

Para una Pyme es fundamental comprometer a todo el personal con
la visión y objetivos de la empresa. En este sentido, la comunicación interna ejerce
el rol de aunar los criterios individuales hacia un objetivo común, que es el
crecimiento de tu organización. Si como líder les informas a tus colaboradores
en qué proyectos están trabajando y cuáles serán los beneficios, el equipo
completo se sentirá motivado a obtener los mejores resultados. Hoy en día, la comunicación digital es una gran aliada para desarrollar estrategias en este ámbito.

Nutrirse con la visión de los colaboradores

Las estructuras demasiado jerarquizadas tienen una gran
debilidad: no dan espacio a la retroalimentación. Conocer la opinión del otro es
un ejercicio de empatía altamente enriquecedor, ya que permite conocer, desde
la mirada del trabajador, qué falta y qué materias se pueden potenciar. La comunicación digital permite
reemplazar el clásico “buzón de sugerencias” por mecanismos mucho más eficaces.
Obviamente, será necesario que hagas un buen feedback de manera que el concepto
de “equipo” se haga presente, las buenas propuestas tengan impacto y los empleados
se sientan más partícipes del éxito empresarial.

Potenciar la imagen de marca

Toda Pyme ha definido previamente la forma en que desea ser
percibida por la sociedad. Conceptos tales como confianza, sustentabilidad,
calidad y buen servicio, entre otros, son altamente valorados en cuanto a lo
que se desea proyectar. ¿Qué mejor que hacerlo a través de la comunicación
digital? En una sociedad como la actual, los que no tienen presencia en la red
pierden visibilidad y, en consecuencia, ventas.

Como puedes apreciar, una correcta gestión de comunicación es un elemento esencial en la Pyme moderna y se
vincula estrechamente con el éxito de tu compañía.

​5 consejos para implementar un ERP en tu empresa

Written By: Administrador - jul• 29•16

consejos_implementarCuando un
negocio comienza a crecer mucho, la producción aumenta. El problema es que a
veces no cuentas con las herramientas para controlar todos los procesos ni la información necesaria que permita planificar anticipadamente. Ese es el momento preciso para implementar un ERP (Enterprise Resource Planning).

Se trata de un sistema de gestión que automatiza todos los procesos con una base de datos única en la que converge toda la información generada. Esto permite conocer el estado de tu compañía en tiempo real, facilitando la toma de decisiones de manera oportuna, efectiva y con menos riesgos.

Ahora bien, para ello es requisito invertir tiempo y capital. Por lo mismo, se debe considerar desde la elección del proveedor adecuado hasta una capacitación ERP apropiada. Aquí te dejamos algunos consejos para una correcta implementación.

1- Propósito

Hay que identificar las metas y objetivos que se buscan con la puesta en marcha del software, para así tener claro dónde quieres llegar.

2- Necesidad

Debes establecer los procesos y recursos de la empresa que el ERP ayudará a planificar. Distinguir esto te dará más claridad sobre lo que necesitas.

3- Proveedor

Estudia las alternativas de proveedores existentes, identificando aquellos que cuenten con presencia en el mercado y experiencia suficiente para darte la seguridad necesaria. Además, reconoce aquellos que puedan alinearse con tus objetivos.

4- Capacitación ERP

Un paso fundamental es que necesitas facultar al personal para que se relacione óptimamente con el software. Además, esto hace que los trabajadores se involucren y se comprometan con el proyecto.

En general, los ERP son fáciles de usar. Sin embargo, es vital una buena comunicación con quienes trabajarán con él, para que sepan por qué se está implementando y cuál es su rol. Una buena capacitación ERP considera un tiempo adecuado de familiarización: no apresurarse te evitará problemas futuros.

5- Evaluación

Por último, mide los resultados tanto de la implementación como de la capacitación, realizando un seguimiento de las operaciones del software en todo momento.

Son muchas las razones para implementar un ERP. Lo importante es que, con estos consejos en mente,
podrás hacer que tu empresa de un gran salto de calidad.

Cómo mantener un óptimo estado financiero en su empresa

Written By: Administrador - jul• 29•16

estado_financieroPara que un negocio funcione óptimamente es indispensable que se lleve un correcto manejo del dinero, lo que implica llevar bien las cuentas y tomar las decisiones correctas respecto a las finanzas de tu negocio. Si no sabes cómo hacerlo, debes seguir leyendo porque a continuación te daremos algunos tips para administrar tu empresa de la mejor forma posible.

Aspectos a tener en cuenta

-El progreso de una empresa requiere de tiempo, por lo que debes evitar tomar más recursos de los que puedes abarcar.

-Es importante que mantengas un equilibrio entre las entradas y salidas de dinero, cuidando que no ocurran gastos excesivos; así como también debes intentar a toda costa incrementar los ingresos por ventas.

-Tu empresa crecerá si inviertes adecuadamente en ella, es decir teniendo buenas materias primas, teniendo proveedores confiables e invirtiendo en capacitaciones para que sus empleados puedan mejorar su trabajo.

-Evita comprar cosas que luego no sabrás cómo vender o utilizar, pues los ingresos por venta son la estrategia clave para que una empresa esté sana. En vez de eso, debes concentrarte en conseguir clientes y cerrar ventas sin comprometer el capital de tu negocio.

-En algunas ocasiones los empresarios se ven imposibilitados de pagar a sus empleados, o incluso a sus proveedores porque no cuentan con el dinero, y terminan “estancándose” en toda la cadena de producción. Ante ello lo mejor es optar por la estrategia del factoring, que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir el proveniente de cheques, pagarés o facturas. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
-No des alternativas de “fiado” porque es evidente que no pagarán. En cambio, puedes brindar el servicio de crédito a tus clientes confiables, y para ello debes tener en la empresa alguien que se encargue de las cobranzas para que todo marche de la manera más eficiente.