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Cómo mejoran sus procesos con factura electrónica

Written By: Administrador - abr• 22•16

mejorar_procesosLa tecnología es algo que ha llegado a optimizar las formas de trabajo de varias empresas, y es que gracias a la rapidez de los procesos se puede lograr el mismo trabajo o más en menor tiempo. Es por ello que en esta época un negocio que se niega a adquirir los nuevos avances, inevitablemente se queda atrás y pierde en la guerra con sus competidores.

Una de las tecnologías que ha mejorado los procesos en grandes cantidades es la factura electrónica, pues es permite mejorar la gestión de sus recursos financieros, ganar en eficiencia; así como también permite un gran ahorro de sus costes.

Sus principales beneficios

A continuación una serie de razones por las que este sistema mejorará los procesos de tu empresa:

1- Significa un gran ahorro económico para el usuario y para las empresas porque no se precisan de impresiones, gastos en papel, almacenamiento y mensajería.

2- Gracias a lo mencionado anteriormente,  se puede ganar en inmediatez y eficiencia porque se produce una mejora en los tiempos de entrega de las facturas a través de la tecnología (correo electrónico)

3- En general todas las gestiones de la empresa mejoran porque gracias a la nueva forma de realizar las facturas se puede localizar la información con mayor rapidez y  los cobros se pueden hacer de forma rápida, lo que hace que todos los procesos administrativos sean más expeditos.

4- La facturación electrónica permite un mayor grado de seguridad de los datos de la empresa, porque la información es administrada exclusivamente por nosotros lo que reduce en gran medida las falsificaciones, y la pérdida de documentos.

5- Todos las ventajas mencionadas permiten que se pueda ofrecer una mejor calidad en los servicios, pues se proyectará innovación en la imagen empresarial centrada en las nuevas tecnologías; esto será un gran diferenciador al momento que los clientes deban elegir entre su empresa y las de la competencia.

 

Cómo beneficia tener un hosting y dominio propio

Written By: Administrador - abr• 18•16

hosting_dominioSi está pensando en contar adquirir una página web para su empresa, debe saber que es imprescindible que cuente con un dominio propio pues tendrás un nombre para que tus clientes te encuentren en Internet, el que debe ser lo más sencillo posible para que sea fácil de recordar. Además se debe contar con un servicio de hosting para poder guardar mucha información en un disco duro virtual.

Es decir que cuando se cuenta con los servicios mencionados anteriormente, la empresa goza de tener un gran espacio en Internet por el que podrá realizar varios negocios, y lo mejor es que podrá publicar toda la información que desee para atraer a más clientes, lo que generará aún más ventas.

Principales beneficios

A continuación una serie de ventajas que se tienen al contar con un dominio y un hosting en tu empresa que se instalará en el mundo virtual:

-El nombre de la página web es como si identificación lo que le da el carácter de exclusiva pues ningún sitio puede tener el nombre del dominio igual a otro por lo que tener este elemento garantiza adquirir el reconocimiento deseado.

-Contar con un nombre en el mundo virtual brinda mucho profesionalismo, lo que ayuda a que los clientes tengan mayor confianza al momento de pensar en adquirir productos o servicios. Así como también gracias al hosting se pueden tener correos electrónicos con el mismo dominio  para que la comunicación con los clientes sea más profesional.

-Gracias al dominio propio y al hosting las empresas podrán realizar intercambios comerciales o transacciones óptimamente porque en el sitio es posible implementar variados sistemas de pago.

-Al contar con ambas tecnologías podrás realizar campañas de posicionamiento en buscadores de calidad, lo que generará que se pueda llegar cada vez a más personas con el objetivo que conozcan las nuevas variedades de productos que están disponibles.

 

Cómo la tecnología ayuda a mejorar su empresa

Written By: Administrador - mar• 24•16

tecnologia_empresaEl crecimiento de la tecnología ha tenido grandes efectos positivos en las empresas ya que gracias a ella logran evolucionar e ir al mismo ritmo que la competencia; es por ello que es tan importante adoptarla porque de lo contrario solo se quedarían atrás.

Al utilizar la tecnología una empresa logra ofrecer el mismo producto o servicio, pero a un costo más bajo porque se crean eficiencias en el proceso de negocio.

Continúe leyendo porque le contaremos de qué manera la tecnología ha mejorado la vida de las empresas, en cuanto a las ventas y al crecimiento.

Sus principales beneficios

- Si la empresa desea posicionar sus servicios o bienes a una calidad mucho más alta que la de sus competidores, con la tecnología se puede lograr e Internet es un componente clave para lograr ventajas competitivas. Es decir que las empresas pueden utilizarla para promover el negocio, ofrecer ventas en línea y hacer seguimiento de los pedidos; lo que ayuda enormemente a que los clientes vuelvan a comprar (fidelidad)

- La transparencia es muy importante dentro de una empresa porque permite que todo el personal conozca lo que sucede dentro, lo que genera mayor confianza y compromiso con su lugar de trabajo. Un ejemplo claro de esto son los menú boards o indicadores de alto rendimiento, los que permiten llevar información a los trabajadores con gráficos, y mantiene informados a sus trabajadores ya sea de su rendimiento como de sus niveles de producción.

- Mantener la seguridad de los datos de una empresa es fundamental, y si bien antes se guardaban datos en papeles que llenaban mucho espacio en las oficinas -sin mencionar el riesgo de accidentes, robos o incendios que podían acabar con todo ello- hoy gracias a la tecnología es posible implementar sistemas que permitan conservar información de: los clientes actuales, potenciales; además de administrar cuentas, datos de recursos humanos, inventarios, nóminas, registros financieros, entre otros.

Sepa qué debe evitar al crear una página web

Written By: Administrador - mar• 16•16

evitar_paginawebMuchas personas pueden creer que al crear una página web lo más importante es que tenga un buen aspecto, y que solo con esperar un tiempo se llenará de clientes, pero no es así pues es precisa una buena organización basada en las herramientas básicas del diseño, lo que comprende el uso efectivo de las gráficas, colores, formato editorial y tipografía.

Asimismo hay que considerar que un buen diseño de la página existe debido a la calidad del código que la conforma, lo que tiene directa relación con que el buscador lo posicione en los primeros lugares.

Algunas consideraciones

Para que pueda realizar un un sitio a la perfección lo mejor es que siga leyendo, porque a continuación le contaremos cómo puede lograrlo:

-En primer lugar debes saber cuál es nombre y el objetivo de tu negocio, para que puedas saber cuáles deben ser las distintas secciones y funcionalidades que debe tener el sitio. Lo que además te ahorrará mucho tiempo.

-El visitante debe saber desde el principio de qué se trata el sitio, pues si no lo entiende se irá en menos de un minuto

-Las descripciones de tus productos o servicios deben ser lo más reducidas posibles, porque cuando un usuario ve grandes bloques de texto se aburre.

-Por más bellas que parezcan las distintas tipografías, debe considerar que son difíciles de leer y que si desea transmitir un mensaje, debe hacer que el proceso sea el más cómodo para ellos.

-Realice estructuras simples de URL, porque de esta manera mejorará su posicionamiento en los buscadores y hará más fácil identificar el contenido de las páginas  para los usuarios, incluso antes de visitarlas.

-Adquiera un hosting para poder respaldar su información, archivos, bases de datos, correos electrónicos, y todo lo referente a su empresa.

-Asegúrese de incluir los datos de contacto, porque no hay nada peor que un potencial cliente se interese en nuestros productos, y que no pueda comprar debido a la falta de información del sitio.

Cómo un buen aroma puede aumentar las ventas

Written By: Administrador - mar• 14•16

incrementar_ventas¿Alguna vez había escuchado que el olor puede influir en una compra?, pues bien debe saber que es muy cierto, porque al ser uno de los sentidos de los seres humanos, es determinante a la hora de quedarse en un lugar porque es evidente que un comercio con mal olor es inaceptable, y las personas se querrán ir inmediatamente.

Si comenzamos a pensar en nuestra parte animal, aún nos queda la memoria olfativa, la que consiste en que recordamos más de los estímulos que recibimos a través de los sentidos, específicamente lo que nos llega a través del olfato.

Además es preciso mencionar que el olfato es el único de los sentidos que no podemos tapar, ya que si no deseamos oír, nos tapamos los oídos o ponernos audífonos; si no nos gusta algo, sólo dejamos de tocarlo o cerrar los ojos; lo que no ocurre con el olfato porque no podemos dejar de oler.

Algunos consejos

Algunos aromas en especial, provocan ciertos efectos sobre los clientes, como por ejemplo:

-Mandarina es un olor que calma y genera buenas respuestas

-El limón transmite frescura, limpieza y reduce el estrés

-Pino genera una sensación energizante, refrescante y de bienestar

Pero ahora usted se estará preguntando de qué manera puede ambientar su tienda, es por ello que a continuación le explicaremos cómo la influencia de los aromas tiene que ver en las decisiones de compra, lo que debe ser aplicado de forma distinta en función del tipo de negocio que tenga y al resultado que desee conseguir:

1-Si tiene una tienda de ropa femenina es necesario que perfume con un aroma a vainilla, porque brinda una sensación muy femenina y semejante a algodón recién lavado.

2-Si tiene o trabaja en una clínica o farmacia, lo mejor es el olor a polvos de talco, porque recuerdan a las personas los cuidados maternos, y por ende sienten seguridad.

3-Si tiene una tienda de decoración, la mejor opción es perfumar con olores a chocolate, pastel o galletas dulces porque rememoran el hogar y la sensación de calidez.

4- Si trabaja en una tienda de juguetes o ropa para niños, lo más recomendable es rociar olor a chicle o a cualquier colonia infantil.

5- En una tienda de comida rápida, lo mejor es perfumar con olor a hierbabuena, vainilla o a chocolate con naranja, lo que ayudará a neutralizar los olores, y a la vez a atraer a las personas a comer.  Lo mismo ocurre en el caso de las panaderías o pastelerías.

 

Conozca los beneficios de la tecnología en la comunicación interna

Written By: Administrador - feb• 29•16

Vector flat concept of management, human resources and teamwork. Workforce and developmentEn una empresa, la comunicación interna es aquella forma de transmitir los mensajes que va dirigido hacia su público interno, es decir, los trabajadores en una organización.

Los teóricos establecen que existen tres tipos, siendo ellas Comunicación descendente, Comunicación ascendente y Comunicación horizontal. Cada una de estas está diferenciada en base a los canales por los cuales se hace llegar el mensaje a los públicos objetivos, buscando resultados como brindar instrucciones, plantear sugerencias y promover pautas de colaboración.

En este caso, la idea nunca es caer en el juego de suponer que la información rige únicamente de arriba abajo, con mensajes unidireccionales, sino que tiene que existir una retroalimentación para un correcto funcionamiento, pues se busca dos elementos fundamentales: respuesta y retroalimentación.

El propósito fundamental es mantener tu equipo de trabajo en la empresa enfocado, motivado y comprometido con el desarrollo de la organización.

Y si bien el Internet ha ayudado mucho a la vida de las personas, también lo hace con el área empresarial pues contribuye a muchos procesos de las empresas y además sirve para comenzar una campaña de comunicación interna, como por ejemplo creando redes sociales internas, realizar reuniones virtuales o blogs.

Colaboración y productividad

Gracias a toda esta tecnología se tienen muchas ventajas como por ejemplo:

-La mensajería instantánea, los altos niveles de seguridad, las estrategias de marketing y contenido al cliente interno que entregan las nuevas tecnologías hace que las personas se involucren de forma activa  en el proceso de transmitir sus conocimientos, haciendo todo el proceso mucho más sencillo.

-Mayor interacción con los empleados, los que pueden llegar a sentirse intimidados por los altos mandos, pues al contar con tecnología podrás romper estas barreras, y la empresa podrá crecer aún más si todos se sienten cómodos opinando y siendo escuchados.

-Los empleados son los que mejor conocen las fallas de los procesos de la empresa, además saben qué es lo que tiene potencial en las relaciones comerciales y laborales, es por ello que se les debe escuchar su opinión y resolver los problemas que tengan para decirte. De esta manera podrán eliminarse los aspectos negativos, y lo mejor es que todos estarán dispuestos a cooperar y se sentirán felices.

-Aumento de la colaboración pues los empleados tienen mucho conocimiento de los procesos de la empresa, y ellos conviven con los clientes, escuchan las quejas y saben exactamente lo que les gusta a los consumidores y lo que no; es por esta razón que ellos son un excelente medio para conocer y mejorar el negocio.

-Asimismo los empleados sentirán mayor satisfacción con la comunicación de la empresa pues estará ligada a su productividad, un mejor rendimiento y mejores resultados en el plan de trabajo. Lo que además se transformará en comunicación asertiva, y un excelente clima laboral, ayudando a fortalecer la identificación de los trabajadores con la empresa y mejorar su desarrollo.

 

Conozca la diferencia entre un diario mural digital y de papel

Written By: Administrador - feb• 26•16

papel_digitalUn diario mural es una herramienta que permite transmitir información a los empleados de una empresa, y si bien antes esta metodología solo existía en papel, hoy existe la tecnología que lo hace electrónico.

Si usted nunca había oído algo así, debe seguir leyendo porque a continuación le explicaremos cuáles son las diferencias entre uno y otro.

Diario mural digital

-No tiene límites de tiempo ni de espacio, por lo que permite plasmar extensas cantidades de información de actualidad e interés para los empleados.

-Permite la personalización y segmentación de contenidos

-Se pueden combinar distintos recursos multimedia

-Organiza su discurso en forma hipertextual

-Permite la interactividad con los contenidos y con otros individuos

-Es posible estar actualizándolo constantemente, y permite que los empleados dejen comentarios.

-Es posible volver a ver información de hace mucho tiempo atrás, para evitar malos entendidos porque siempre queda registrada.

-Se puede tener un menú de contenidos con diferentes temporalidades internas.

-Se puede hacer un diseño personalizado e incluso animado con los colores corporativos

-Es posible administrarlo remotamente vía Internet

-Se ahorra mucho tiempo y recursos en un plan de comunicaciones internas

-Es atractivo porque se puede entregar la información de forma dinámica y atractiva

Diario mural de papel

Este tipo de medio de comunicación es mucho más limitada, debido a los siguientes puntos:

-No puede ser actualizado constantemente

-No es posible comentar

-Se deterioran con el paso del tiempo

-No son interactivos

-No es posible ver la información vieja, inclusive si es de hace unos días porque los papeles suelen perderse o ir a la basura.

-Es posible que no todos tengan acceso porque la información se entrega de manera poco atractiva.

-No tiene mucha propaganda como en el caso del diario digital

Así que ya lo sabes, existen múltiples razones por las que es más conveniente contar con la nueva tecnología en diario mural electrónico pues te permite tener más conexión con los trabajadores, y lo mejor es que esto genera mejor clima laboral porque todos se sienten parte de la empresa.

Sepa cómo implementar un ERP en su empresa

Written By: Administrador - feb• 22•16

erp_empresaEn épocas antiguas, los ERP solo estaban reservadas para grandes empresas, quedando fuera del alcance de las pequeñas y medianas (Pymes), no obstante en los últimos años ha  aparecido esta tecnología estos competidores, haciendo que se beneficien en gran medida pues se reducen mucho los costes gracias a la estandarización y las nuevas tecnologías.

Pero a pesar de esto, para los microempresarios resulta muy difícil saber cuánto cuesta instalar un software, por lo que al momento de decidir la implantación de un ERP en tu empresa, se deben tener en cuenta todos los aspectos  que incluye la implementación de un programa planificador de recursos empresariales, los que incluyen el  hardware, el software, mantenimiento, los servicios de consultoría, así como también los costes que pueden aparecer de sorpresa.

Algunos consejos

Ahora bien, si usted no maneja muy bien estos conceptos o tiene nulo conocimiento sobre ellos, a continuación le contaremos en detalle en qué consisten.

1-Obtención de la licencia de software varía su precio dependiendo del producto que elijas, como por ejemplo es más barato un producto básico para pymes, que los ERP avanzados destinados a las medianas y grandes empresas.

2-Para instalar un ERP, tu empresa debe tener una infraestructura informática básica (servidor, base de datos, y un sistema de copia de seguridad)

3- Mantenimiento: Debes tener en cuenta que el precio que pagaste por tu ERP no termina cuando lo instalas en tu empresa, debido a  existen variados gastos de mantenimiento como la corrección de errores específicos, instalación de nuevas actualizaciones, añadir nuevos  módulos en función de las nuevas necesidades que podría tener su negocio, o bien  reinstalar todo el sistema por algún gran problema que afecte a los sistemas informáticos. Para esto debes estar en constante contacto con la empresa que implementó tu ERP, pues es muy difícil encontrar a una persona especializada que tenga amplios conocimientos sobre mantención del área.

4- Consultoría: Esta consiste en los servicios que prestan los consultores que implementan el ERP en la empresa, la que incluye:

-La instalación

-La adaptación del software y posterior adapte a las necesidades de la empresa.

-Conversión de los datos de la empresa

-Capacitación de los empleados

Los errores que debe evitar tu empresa al implementar un ERP

Las ERP son herramientas de gestión que cada vez obtienen mayor visibilidad por los beneficios para la empresa.

Más allá que la implementación del software es bastante sencilla, es importante que reciba una asesoría especializada. Esto porque uno de los errores que se cometen es no lograr identificar qué plataforma se adapta al flujo de documentos de la organización.

A su vez, otro punto a considerar es que la ERP no cambiará inmediatamente la gestión. La implementación es intuitiva y rápida, pero debe ir acompañada del esfuerzo del personal usuario, para organizar y cargar los datos de una forma correcta.

Para ello debe haber disposición, dedicación y una anterior capacitación. También, no se debe hacer pruebas anteriores y que el sistema no se salte la parte gerencial, para que cada área de trabajo maneje una misma forma de trabajo.

 

 

Cómo elijo un buen hosting para mi página web

Written By: Administrador - feb• 09•16

hosting_paginaSi contamos con una página web es evidente que debemos pensar en un hosting adecuado para que pueda funcionar de la mejor manera, y para ello primero debemos saber cuál es el uso que le daremos, porque la necesidad del hosting  variará dependiendo de cada escenario; como por ejemplo: no es lo mismo diseñar un sitio web estático  que esté destinado para 10 personas al año, que un sitio dinámico con uso de bases de datos o un sistema de información en plataforma web que se estime una demanda de cientos de miles de personas al mes.

Y a pesar de que al tener un hosting muy potente podremos cubrir todas las necesidades, no siempre será preciso porque podremos estar perdiendo dinero en vano.

Al momento de comprar uno, es necesario que comiences a buscar en Internet, pero como siempre habrá detalles técnicos adicionales que necesitaremos saber, debemos contactar telefónicamente a los distintos proveedores  para poder aclararar nuestras dudas; lo que además nos servirá para poder evaluar previamente cómo es su servicio al cliente, lo que será decisivo al momento de elegir una marca o no.

Algunos consejos

Además se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

-Disponibilidad: Es la capacidad de operar de forma continuada y sin caídas, en lo que refiere a  sus sistemas como a sus conexiones a Internet. Es por esto que al momento de comprarlo debes procurar preguntarle las estadísticas al proveedor, de modo que cuando un usuario quiera acceder a nuestros sitios, pueda hacerlo efectivamente gracias a un proveedor que nos asegure estabilidad.

-Almacenamiento: El almacenamiento que ofrece un hosting se relaciona con el espacio en el disco que se tiene para almacenar los archivos. Y debemos asegurarnos de que el espacio sea el suficiente para nuestras necesidades.

-Bases de datos: Si bien todos estos servicios lo ofrecen, debes asegurarte del número que es capaz de soportar, los tipos de sistemas, las aplicaciones para manejar los datos, y las conexiones remotas.

En general antes de comprar un hosting debes asegurarte de preguntar todos los beneficios que tiene, para poder evaluar de la manera más apropiada y elegir el mejor para tu página web.

Comunicación interna como estrategia empresarial

Written By: Administrador - feb• 03•16

comunicación_estrategiaLa comunicación empresarial es muy importante dentro de un negocio porque es la que permite que funcione óptimamente. Asimismo cumple el rol de constructor y difusor de la cultura corporativa ayudando a transmitir los valores intangibles sobre los que se asienta su identidad y su negocio.

Es decir que gracias a la comunicación tomada como estrategia en una empresa se tiene coherencia e integración entre objetivos, planes y acciones. Además de motivar a sus colaboradores y mantenerlos informados con respecto a sus éxitos y fracasos, asegurando que los objetivos y metas estén bien comprendidos por todos ayudando a enriquecer los procesos y resultados corporativos.

En caso contrario, si no se maneja bien la comunicación interna en las empresas comenzará una serie de conflictos y dificultades, como por ejemplo:

-Falta de colaboración y compromiso, pues si el personal no se siente parte de la organización el grado de entrega de trabajo será muy escaso.Y por más que se tenga una visión, misión y valores corporativos si no se comunican apropiadamente al personal, es imposible hacer un alineamiento con la estrategia corporativa que es tan necesaria para el buen clima laboral.

-Si los trabajadores no están informados de lo que sucede, y sienten que sus opiniones no importan en absoluto, dejarán de poner interés y pasión en sus labores, transformándolos en colaboradores poco productivos.

-Junto con lo anterior se deteriora el clima laboral, porque si no se escucha al personal se generan secretismos, rumores y negatividad, lo que generará problemas en la coordinación de acciones.

Es por todo lo anterior que es necesario crear un plan de comunicación interna que permita mejorar las habilidades de comunicación y liderazgo, además de generar instancias de medición para el control de ajustes y procesos necesarios para el logro de los resultados deseados, esto se puede hacer realizando un reconocimiento de las conductas deseadas  para que se repitan.

Aprenda a crear una empresa

Written By: Administrador - feb• 01•16

crear_empresaSi siempre ha deseado tener su propio negocio, debe saber que se tienen que cumplir ciertos requerimientos legales para que esto se pueda llevar a cabo. Es decir, que para legalizar su empresa usted debe elegir cuál es la figura legal que más le conviene, lo que implica un emprendimiento en solitario, o asociarse con otras personas.

Una persona natural también puede adquirir la calidad jurídica bajo la figura de E.I.R.L (empresa individual de responsabilidad limitada), la que permite que los empresarios puedan tomar todas las decisiones individualmente sin socios.

En el caso de que se decida por una sociedad de responsabilidad limitada, debe saber que tiene que estar conformada por dos o más socio; es administrada por todos ellos y las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.

La sociedad en comandita es la que incluye a dos o más socios, los que se dividen en los socios comanditarios (que aportan el capital) y el socio gestor que es el que administra la sociedad además de responder ilimitadamente.

Pasos a seguir

Para que todo funcione legalmente -luego de haber elegido el tipo de empresa o sociedad-  se debe elegir el régimen tributario, que consiste en que las empresas deben cumplir con el régimen general de tributación.

Luego de dos meses de haber iniciado las actividades, se deben iniciar las actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) donde además se podrá obtener el RUT de la empresa.

Acto seguido los documentos deben ser firmados para que se puedan legalizar sus operaciones comerciales.

Es preciso mencionar que todas las actividades económicas están sujetas a una contribución de patente, la que debe ser pagada cada seis meses en el municipio que le corresponda.

El permiso definitivo de funcionamiento es la autorización municipal, el que se realiza en el departamento de patentes comerciales de cada municipio.

Cómo un software ayuda a mejorar tu empresa

Written By: Administrador - feb• 01•16

software_empresaPara que tu empresa crezca es necesario comenzar a buscar distintas maneras de mejorar y optimizar los procesos, y para ello la mejor opción es adquirir un software de administración de negocios la que permitirá alcanzar la mejora de los procesos, así como también de los niveles de producción.

Esto se puede apreciar fácilmente al contar con un software financiero para llevar el registro de las deudas, los ingresos y egresos, lo que a la vez permitirá asegurar el orden y transparencia en nuestro negocio.

Pero al momento de convencerte de la efectividad de este software y desear obtenerlo, debes tener en cuenta algunos puntos:

Aspectos a considerar

1-En primer lugar se debe tener claro cuál es el área que tiene más urgencia de optimizar los procesos. Esta medida debe tomarse al realizar un análisis en profundidad de todos los departamentos de la empresa, y si el diagnóstico resulta ser procesos muy extendidos, lo que se traduce en un gran gasto para recursos humanos, quiere decir que de todas maneras se debe buscar algo mejor para poder mejorar el proceso, y para esta situación no hay mejor elección que un software de administración de negocios.

2- Luego se debe elegir el software adecuado que pueda mejorar óptimamente los procesos de su empresa, llevando un registro detallado de la información de nuestros clientes, e idealmente que pueda almacenar todo en un archivo, así como también que  pueda responder a las necesidades del área donde se quiere implementar.

3- Se debe buscar un software que nos ayude a aportar valor a nuestros clientes, como por ejemplo la entrega de reportes algo que puede significar una excelente opción para la apertura de nuevos negocios.

Finalmente debes saber que es muy importante que se implemente un buen sistema informático ya que mejorará enormemente nuestro negocio especialmente en materia de crecimiento y beneficios.

Cómo tener éxito en el lanzamiento de mi página web

Written By: Administrador - ene• 21•16

lanzamiento_webSi estás a punto de terminar la construcción de tu página web, debes saber que para poder lograr el éxito tendrás que seguir las reglas básicas de servir al público, delegar tareas, escoger un dominio de marca, tener un hosting adecuado y crear un plan de lanzamiento; porque de lo contrario estarás publicando contenidos para nadie, por lo que debes tener muy claro a qué público te diriges, además de lo que ofrece tu competencia directa.

Algunos consejos

En primer lugar debes contar con el hosting adecuado, porque es lo que te permitirá alojarte en el mundo virtual, además de permitirte guardar tu base de datos y correos electrónicos. Gracias a esto tu sitio podrá funcionar excelentemente.

También debes tener la meta básica de conseguir visitas, posteriormente lograr que lean tus publicaciones, que se suscriban, compartan y que finalmente esperen entusiasmados para ver qué les ofrecerás después.

Tienes que encontrar frases que te definan atractivamente, donde deberás explicar en qué consiste el negocio y por qué el visitante debe preferirlo por sobre los demás; de lo contrario se aburrirán y abandonarán el sitio porque nadie quiere perder el tiempo intentando descubrir de qué se trata un sitio web.

Debes invertir en un buen diseño para tu sitio, porque la primera impresión es esencial en el mundo de Internet. Asimismo tu página debe transmitir una sensación de limpieza y orden para que el visitante pueda leer cómodamente, compartir, dejar comentarios, y en general encontrar fácilmente lo que anda buscando. Así como también debes tener en cuenta la mantención del sitio, porque lo necesitarás para entregar calidad y diferenciarte de la competencia.

Estar presente en las redes sociales ya no es una opción, porque por más que tengas una página web con un contenido muy atractivo, no tendrá muchas visitas si no está en Facebook, Twitter, Instagram, o Google +. Si deseas empezar con éxito, debes ponerte en contacto con personas que tengan gran influencia para que te ayuden a difundir tu sitio.

Importancia de la asesoría jurídica en las empresas

Written By: Administrador - ene• 12•16

asesoría_jurídicaLas empresas ya sean pequeñas, medianas o grandes deben contar con una correcta asesoría legal para que puedan funcionar de la mejor manera posible, y aunque la mayoría de los empresarios considere que es un gasto demás, deben saber que es muy necesaria porque ayuda a sentar las bases correctas para que la empresa pueda forjar una estructura que le permita funcionar sin inconvenientes en el futuro. Y principalmente no se debe acudir a las asesorías para resolver problemas, pues lo mejor es prevenirlos con la ayuda diaria de un especialista en el tema.

Ayuda desde el comienzo

Para que todo funcione a la perfección, la asesoría legal debe ser establecida desde el nacimiento de la empresa, para poder tomar en cuenta aspectos como: la forma de enfrentarse al mercado, en qué condiciones contratar a los empleados, y cómo actuar frente a los accidentes de trabajo.

Al momento de crear una empresa, es preciso determinar cuál va a ser el negocio, luego debe constituirse como una sociedad y presentar una serie de documentos legales ante las autoridades, como por ejemplo autorizaciones, actas, permisos y aprobaciones)

Asimismo una correcta asesoría ayuda a intervenir en el momento de decidir cuál es la mejor forma jurídica de constituir una empresa, específicamente qué tipo de sociedad comercial será, además de decidir cómo se distribuirán las ganancias, las responsabilidades de cada trabajador, o en el caso de que el negocio esté fracasando, un abogado le ayudará a terminar de mejor manera (con los menores perjuicios)

De igual manera un abogado es necesario cuando se requiere pedir un crédito bancario (porque nadie le otorgará dinero si descubre que no es rentable en el tiempo), así como también para estar preparados con los papeles en regla ante una revisión fiscal

Al obtener asesoría jurídica, su empresa tendrá mayor solidez legal para evitar inconvenientes, siempre tomando en cuenta las necesidades de la firma porque está al tanto de su filosofía, principios y valores.

En conclusión, si lo vemos desde una mirada a largo plazo es efectivamente conveniente porque la prevención legal siempre evitará problemas, ahorro de dinero, que se manche el prestigio de la marca, y porque finalmente más vale prevenir que curar.

Conozca las claves para controlar su empresa

Written By: Administrador - ene• 05•16

claves_empresaSi usted es una persona que sueña con emprender e instalar su propio negocio debe saber que para poder lograrlo debe cumplir una serie de normas, reglas y procesos para que su actividad comercial tenga éxito.

Asimismo es necesario saber exactamente cuánto produce cada persona o departamento, el costo de producción, así como también gestionar cada paso de la cadena productiva. Todo esto le servirá para poder controlar los procedimientos bases de su empresa, junto con  las fases de producción; y es que la Gestión de Producción permite contar con toda la información relevante de una empresa, además de llevar el control sobre ella y organizarla según sus propias necesidades.

Un tipo de gestión como esta permite brindar herramientas de control que procesa la información, y será capaz de detectar factores que ayudarán a entender de mejor manera cuáles son los ámbitos de la producción que presentan mayor riesgo, y por ende poder prevenir sabiendo cuáles son los que necesitan mayor esfuerzo.

Conozca otras formas de organizar

Otras maneras de organizar correctamente su empresa son:

-Mantener claros e informar debidamente sus objetivos , junto con la misión, visión y los valores corporativos a todo el personal. Estas deben ser sencillas, fáciles de entender y recordar. Al momento de tener todos estos aspectos se pueden tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa.

-Asigna actividades a personas específicas para el cargo, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones de cada uno. Esto es fundamental para lograr los resultados esperados.

-Escoja al líder adecuado, porque es necesario tener a una persona que esté al mando de todo. En el caso de que la empresa sea pequeña y con una cantidad reducida de empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero en el caso de que aumente el número de trabajadores deberán crearse mandos intermedios.