¿Qué es intranet?

La intranet se conoce como un plataforma virtual en donde una determinada organización integra a todas las personas que son parte de la red de trabajadores y en donde esta permite que se mantenga el contacto entre si, además de la dirección de la misma.

Este tipo de escenarios te permitirá comunicarte efectivamente, con especial atención a los procesos internos que deben ser llevados a cabo dentro de la empresa, el mayor beneficio es que es posible esta comunicación gracias a la red y la Internet.

Incluso, mediante este medio es posible que hagas uso de esta para que selles tanto la hora de entrada como de salida.

¿Cuál es el uso de la intranet?

En comparación al uso de la extranet es posible utilizar la intranet como una plataforma en la que solo participen las personas que son parte de la empresa.

Por lo que deberás tener un usuario y una contraseña, así como una relación laboral con la misma para poder ingresar. En muchos casos la dirección de la empresa, puede acceder a información que es exclusiva solo para este sector.

Para ello, se hace uso de sistemas de seguridad que no permiten el acceso de personas ajenas a esta sección. Sobre todo cuando es información importante y de relevancia para la organización.

Asimismo, es importante estar al tanto de los datos que son incorporados debido a que existe la posibilidad de que cualquier empleado los propague entre el público en general.

Funcionamiento de la intranet

Entre las funciones más importantes que cumple la intranet como plataforma son:

• Lograr que todos los departamentos de la empresa intercambien información de interés en la plataforma.
• Brindar información relacionada con las operaciones y tareas que deben realizar cada uno de los empleados.
• Disponer de un sistema de información que contenga de manera central el monitoreo de todos los procedimientos.
• Permitir a todos los empleados que puedan efectuarse distintos trámites, por ejemplo solicitudes de documentos relacionados con la organización o solicitud de vacaciones.
• Establecer comunicación directa entre miembros de un mismo equipo, sin importar que cada uno se encuentre en posiciones distantes, un ejemplo de ello es trabajar de manera remota.

Algunos ejemplos del uso de la intranet

Actualmente, muchas empresas hacen uso de plataformas como la intranet cuando se dedica a la venta de productos o servicios, por lo que comunica a través de la misma, posicionando aquellos productos de los cuales dispone, con el fin de que cada uno de los empleados se haga eco de tal información.

Asimismo, mediante este medio es posible comunicar todo tipo de información, desde la publicación de directorios, agendas, programaciones de eventos, entre otros.

Al mismo tiempo, se pueden hacer envíos de informes económicos, listas de precios de productos o los manuales para hacer uso de estos.

Puede llegar a presentarse aquellos proyectos que deban desarrollarse a nivel global y necesitan mantener un ritmo de trabajo considerable.

Una de las herramientas que les permite mantenerse comunicados en tiempo real es la intranet, en donde independientemente del uso horario te permitirá mantenerte en contacto con los otros miembros del equipo haciendo de las tareas algo más rápido y fluido.

Existe un gran número de empresas que cuentan con empleados alrededor del mundo y que desean mantener un contacto constante en todas las regiones, eliminado fallos en cuanto a pérdida de información de interés para todos.